وی با تأکید بر راهاندازی مراکز اطلاعرسانی ویژه زائران و مسافران در بقاع متبرکه و زیارتگاه شهید مدرس یادآور شد: راهاندازی چنین مراکزی برای اطلاعرسانی دقیق به زائران و مسافران الزامی است.
فرماندار کاشمر با تأکید بر فعال کردن صدای زائر در بقاع متبرکه گفت: خوشبختانه صدای زائر در مجموعه امامزاده سید مرتضی (ع) فعال شده است و قرار است به زودی نیز صدای زائر با پخش صلوات خاصه امام رضا(ع) بعد از نماز مغرب فعالیتش در مجموعه امامزاده سید حمزه (ع) به منظور اطلاعرسانی به زائران آغاز کند.
وی با اشاره به اینکه ستاد هماهنگی خدمات سفر یک ستاد موقت و مقطعی نیست خاطرنشان کرد: با فعال شدن معاونت هماهنگی زائران در استانداری، تمامی شهرستانها مکلف به برنامهریزی و برگزاری جلسات به صورت دائمی در طول سال شدهاند.
فروزان با بیان اینکه تمهیدات و اقداماتی که در این حوزه انجام میشود باید به صورت مدیریت یکپارچه سیاستگذاری و برنامهریزی شود، افزود: به منظور دستیابی به یک برنامه ریزی جامع باید تمامی تمهیدات بر اساس دستورالعملها، قوانین و مقرراتی باشد که از سوی استان ابلاغ می شود صورت پذیرد؛ لذا تمامی ادارات باید برنامهها و فعالیتهای خود را در حوزه خدمات به زائران و مسافران به دبیرخانه ستاد ارسال کنند.
در این جلسه اعضای ستاد در مورد خدماتدهی مناسب و اثرگذار به زائران و مسافران در ایام تعطیلات تابستانی به ارائه پیشنهادات و نظرات پرداختند.